Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Islamabad Rawalpindi Welfare Society Norway (IRWS) er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger.

Organisasjonsnavn: Islamabad Rawalpindi Welfare Society Norway (IRWSN)
Adresse: Romsås senter 1, 0970 Oslo
E-post: post@irws.no
Telefon: 45 66 35 30

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Ved innmelding som medlem registrerer IRWS følgende opplysninger om deg:

• Fullt navn
• Fødselsdato
• Postadresse
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Hjemsted/opprinnelsessted i Pakistan
• Referanseperson (eksisterende medlem)
• Familiemedlemmer (ektefelle og barn under 18 år) dersom du søker familiemedlemskap

Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger utover det som er nødvendig for å administrere ditt medlemskap.

3. Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene brukes til følgende formål:

• Administrasjon av medlemskap – registrering, fakturering av kontingent og fornyelse
• Støtte ved dødsfall – ivareta rettigheter og ytelser etter vedtektene
• Kommunikasjon – utsendelse av informasjon, nyheter og invitasjoner til arrangementer per post, e-post eller SMS
• Rapportering til offentlige myndigheter – medlemslister sendes til Enhet for mangfold og integrering (EMI) for kommunal støtte, jf. vedtektenes §7

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er ditt samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 a) og oppfyllelse av avtale om medlemskap (GDPR art. 6 nr. 1 b).

4. Hvem deler vi opplysningene med?

IRWS deler ikke dine personopplysninger uten ditt samtykke, med unntak av:

• Enhet for mangfold og integrering (EMI) – medlemsliste sendes for å dokumentere grunnlag for kommunal støtte
• Generalsekretær og finanssekretær – intern tilgang ved behov for å utføre administrative oppgaver

Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter, og deler ikke informasjon med kommersielle aktører.

5. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge du er aktivt medlem av IRWS. Ved opphør av medlemskap slettes opplysningene innen rimelig tid, med mindre det foreligger lovpålagt plikt til lengre oppbevaring (f.eks. regnskapsformål etter bokføringsloven).

Du kan når som helst si opp ditt medlemskap ved å kontakte IRWS skriftlig på post@irws.no.

6. Dine rettigheter

Etter personvernforordningen (GDPR) har du følgende rettigheter:

• Innsyn – du kan be om å se hvilke opplysninger vi har registrert om deg
• Retting – du kan be om at feilaktige opplysninger korrigeres
• Sletting – du kan be om at opplysninger slettes («rett til å bli glemt»)
• Begrensning – du kan be om at behandlingen begrenses i visse situasjoner
• Dataportabilitet – du kan be om å få dine opplysninger utlevert i et strukturert format
• Trekke samtykke – du kan når som helst trekke tilbake samtykket du har gitt

For å benytte dine rettigheter, ta kontakt med oss på post@irws.no. Vi svarer innen 30 dager.

7. Informasjonssikkerhet

IRWS behandler personopplysninger konfidensielt og har interne rutiner for å hindre uautorisert tilgang. Alle som deltar i aktivt organisasjonsarbeid har signert taushetserklæring i henhold til vedtektenes §22.

8. Klagerett

Dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo
www.datatilsynet.no

9. Endringer i personvernerklæringen

IRWS forbeholder seg retten til å oppdatere denne erklæringen ved behov. Vesentlige endringer varsles til registrerte medlemmer per e-post eller post.